내용증명 우편

쉬움

우편법 제15조 제3항 및 우편법 시행규칙 제25조에 근거한 특수취급우편. 발신인이 수신인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송했는지 우체국이 공적으로 증명하는 제도입니다. 계약 해지 통보, 채무 이행 촉구, 임대차 보증금 반환 청구 등에 활용되며, 법적 분쟁 시 '통보했다'는 증거로 사용됩니다. 우체국이 3년간 보관합니다.

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우편법 제15조 제3항, 우편법 시행규칙 제25조

내 용 증 명

※ 동일한 내용의 문서를 3통 준비하세요 (수신인 발송용 / 발신인 보관용 / 우체국 보관용)
※ 문서의 발신인·수신인 정보와 봉투의 정보가 반드시 일치해야 합니다

발신인	성명*	수신인	성명*
	주소*		주소*
	연락처*		연락처

제 목*

1. 사실관계*

2. 요구사항 및 이행기한*

작성일자*

발신인: (인)

배달증명 신청

(배달증명 추가 시 상대방 수령일 증명 가능, 권장)

접수 방법 안내

우체국 방문 접수

- 동일한 문서 3통 + 봉투 1매 + 신분증
- 비용: 약 4,500~5,500원
- 배달증명 추가 시: 약 7,500원
- 용지: A4 (210mm x 297mm)

온라인 접수 (24시간)

- 인터넷우체국: service.epost.go.kr
- 비용: 약 5,500~6,500원
- 첨부: PDF, HWP, DOC 등
- 배달: 접수 다음날부터 3일 이내

주의사항

- 내용증명 자체에 법적 강제력은 없습니다 (통보 사실 증명 역할)
- 3통 모두 동일한 내용이어야 합니다
- 수정 시 수정 문자 개수를 기재하고 도장/서명 필요
- 우체국이 3년간 보관, 보관 기간 내 재증명 가능

A4 210mm x 297mm

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필요 서류

동일한 내용의 문서 3통 (원본 1통 + 등본 2통, 복사본 가능)
우편봉투 1매 (좌측 상단: 발신인, 우측 하단: 수신인 정보 기재)
발신인 신분증
용지: A4 (가로 210mm x 세로 297mm)

작성 순서

1
내용 작성
통보하려는 내용을 정확하고 간결하게 작성합니다. 사실관계 → 법적 근거 → 요구사항 → 이행 기한 → 불이행 시 조치 순서로 기재합니다. 감정적 표현은 피하세요.
2
3통 준비 (원본 1통 + 등본 2통)
동일한 내용의 문서를 3통 준비합니다. 복사본도 가능합니다. 문서 안의 발신인·수신인 정보와 봉투의 정보가 반드시 일치해야 합니다.
3
우체국 방문 접수 또는 온라인 발송
가까운 우체국에 3통·신분증·봉투를 지참하고 방문 접수합니다. 또는 인터넷우체국(service.epost.go.kr)에서 24시간 온라인 접수도 가능합니다.
4
발송 확인 및 보관
우체국이 확인 도장을 찍어 1통은 우체국 보관(3년), 1통은 발신인 반환, 1통은 수신인에게 등기 발송됩니다. 배달증명을 함께 신청하면 수신 확인이 가능합니다.

주의사항

⚠내용증명 자체에 법적 강제력은 없습니다. '통보했다'는 사실을 증명하는 증거 역할을 합니다.
⚠상대방에게 도달해야 효력이 발생합니다. 반송되면 효력을 주장할 수 없습니다(공시송달 활용 가능).
⚠3통 모두 동일한 내용이어야 합니다. 내용이 다르면 접수 거부됩니다.
⚠문서 안의 발신인·수신인 정보와 봉투의 정보가 반드시 일치해야 합니다.
⚠수정 시 수정한 문자 개수를 기재하고 도장/서명/지장을 날인해야 합니다.
⚠비용: 우체국 방문 약 4,500~5,500원, 배달증명 추가 시 약 7,500원.
⚠인터넷우체국(service.epost.go.kr)에서 24시간 온라인 발송도 가능합니다.
⚠우체국이 3년간 보관하며, 보관 기간 내 재증명 및 등본 열람이 가능합니다.

이런 경우 반려됩니다

3통의 내용이 서로 다른 경우
발신인 신분증을 지참하지 않은 경우 (우체국 방문 시)
문서의 발신인·수신인 정보와 봉투의 정보가 일치하지 않는 경우
한글·한자·외국어 외의 문자로 작성되어 자획이 명료하지 않은 경우
A4 규격이 아닌 용지에 작성한 경우

제출 정보

제출처: 우체국 (방문 접수 또는 인터넷우체국 온라인 발송)
처리 기간: 3일
최종 개정일: 2025-03-16

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